In het kader van datagedreven en assetgeoriënteerd werken hebben de assetteams Waterkeringen en Kunstwerken van het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) besloten om hun werk- en dataprocessen uniform te beschrijven en vast te leggen. HDSR heeft KYL gevraagd hen hierbij te adviseren en te ondersteunen.
Het uniform beschrijven van de werk- en dataprocessen is uitgevoerd volgens de landelijke standaard Business Proces Model and Notation (BPMN). Deze standaard voor bedrijfsprocesmodellering biedt het Hoogheemraadschap een uitgebreide reeks aan symbolen en notaties voor bedrijfsprocesdiagrammen. De standaard heeft aparte symbolen voor de datacomponenten binnen de werkprocessen. Hierdoor hebben we per processtap duidelijk vast kunnen leggen welke data en informatie waar is vastgelegd en/of ontsloten. Via ‘Swimlanes’ en RASCI’s is vastgelegd wie verantwoordelijk is voor een processtap en wie daar verder vanuit andere rollen bij betrokken zijn.
Via interviews met alle medewerkers binnen de werkprocessen, zijn standaard werkprocessen voor Onderhouden en Inspecteren van Waterkeringen en Kunstwerken opgesteld. Daarnaast zijn gedetailleerde beschrijvingen gemaakt voor de processen Beoordelen en Toetsen van Waterkeringen.